Emailmanagement, Küche und Morgenroutine

Podcast Runterladen

Anlass: zu viele Emails, zu viel Zeit dafür aufgewendet.

Am Morgen: Erstmal keine Mails/WhatsApp/Messenger

Feste Zeiten für Emails. 1 x am Tag: immer, wenn ich den PC angemacht habe nach der ersten Aufgabe, wofür ich den PC angemacht habe.

Immer mittwochs komplett auf 0.

Natürlich: Infos bei Emaileingang ausschalten.

Abarbeitung:

  • Kein Multitasking. Nur wenn die Kids nicht da sind.
  • Unterste Email anklicken. Ist die gelöscht, verschoben, öffnet sich direkt die Nachricht darüber:
    „Einstellungen – Allgemein – Automatisch fortfahren:      
    Nach dem Archivieren, Löschen oder Stummschalten einer Konversation:
    Zur nächsten (neueren) Konversation
    Zur vorherigen (älteren) Konversation
  • Ordner erstellen
    Div Themen zur Ablage: GWÖ, Heimcoach, Kids
    Warte auf…
    Lesen bei Zeit
  • Jede Email nur 1 x anfassen, dann entscheiden, was damit passiert!
  • Emailverteiler: Muss das sein? Kann ich mich austragen (in OneNote notieren, so, dass ich mich bei Bedarf wieder eintragen kann)

+ Küchenordnung
20 min/ Tag à Nicht viel, doch viel, Zeit versüßen

+ Morgenroutine

Leave a comment